viernes, 8 de enero de 2010

¿CÓMO GUARDAR UNA DIAPOSITIVA?

Para guardar una diapositiva se hace clic en la opción “Botón de Office” y a continuación Guardar como, posteriormente se desplegará un recuadro con diversas opciones, preferiblemente se selecciona la opción Presentación en PowerPoint 97 – 2003…



Luego se presentará un recuadro donde se le debe asignar el nombre de la presentación y la ubicación (carpeta donde se desea guardar). Finalmente se hace clic en Guardar y la presentación queda guardada en la computadora.




¿CÓMO AGREGAR UNA PELÍCULA?


Para evitar posibles problemas con los vínculos, es conveniente copiar las películas en la misma carpeta que la presentación antes de agregarlas a la presentación.


En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una película o un archivo GIF animado.

En la ficha Insertar, en el grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha situada bajo Película.

Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en Película de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar.



¿CÓMO CREAR UN HIPERVÍNCULO?

En Microsoft Office PowerPoint 2007, un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación (como un hipervínculo a una presentación personalizada ) o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo.


Puede crear un hipervínculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, gráfico, forma o WordArt .

Existen diversas formas de crear un hipervínculo, entre ellas se tienen:

¿CÓMO AGREGAR Y REPRODUCIR SONIDOS EN UNA PRESENTACIÓN?


Cuando inserta un sonido en una diapositiva, aparece un icono que representa el archivo de sonido. Para reproducir el sonido mientras ofrece la presentación, puede configurarlo de forma que se inicie automáticamente cuando se muestre la diapositiva, iniciarlo con un clic de mouse (ratón), iniciarlo automáticamente con un retardo o reproducirlo como parte de una secuencia de animación. También puede reproducir música desde un CD o agregar una narración a la presentación.


Puede agregar sonidos desde archivos del equipo, una red o la Galería multimedia de Microsoft. También puede grabar sus propios sonidos para agregar una presentación o utilizar música de un CD.

Puede obtener una vista previa de un sonido y también hacer que no se vea el icono de sonido durante una presentación con diapositivas si lo oculta o lo mueve al área gris fuera de la diapositiva.

Cuando utilice sonido, éste se reproducirá una vez, según el comportamiento predeterminado de los sonidos en Microsoft Office PowerPoint. Para que el sonido siga reproduciéndose hasta que lo detenga o durante toda la presentación, tiene que elegir las opciones de detención en el panel de tareas Personalizar animación o configurar el sonido para que se reproduzca continuamente. Si no elige cuándo detenerlo, el sonido se parará cuando vuelva a hacer clic en la diapositiva.

Sólo se pueden incrustar archivos .wav (WAV: formato de archivo en el que Windows almacena los sonidos con forma de ondas. Estos archivos tienen la extensión .wav. Dependiendo de varios factores, un minuto de sonido puede ocupar tan poco como 644 kilobytes o tanto como 27 megabytes de espacio de almacenamiento.) (datos de audio de forma de onda). Todos los demás tipos de archivos multimedia se vinculan. De forma predeterminada, los archivos de sonido .wav con un tamaño mayor que 100 kilobytes (KB) se vinculan (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizará en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen) automáticamente a la presentación, en vez de incrustarse (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.). Puede aumentar el límite de tamaño de los archivos .wav incrustados para que tengan un máximo de 50.000 KB, pero el aumento de este límite también incrementa el tamaño global de la presentación.

Cuando inserta un archivo de sonido vinculado, PowerPoint crea un vínculo a la ubicación del archivo de sonido. Si más adelante mueve el archivo a otra ubicación, PowerPoint no podrá localizarlo cuando desee reproducirlo. Se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentación antes de insertar los sonidos. PowerPoint crea un vínculo al archivo de sonido y puede encontrarlo siempre que lo mantenga en la carpeta de la presentación, incluso si mueve o copia la carpeta a otro equipo. Otra forma de asegurarse de que los archivos vinculados están en la misma carpeta que la presentación es utilizar la característica Empaquetar para CD-ROM. Esta característica copia todos los archivos en una ubicación (un CD o una carpeta) junto con la presentación y actualiza automáticamente todos los vínculos de los archivos de sonido. Cuando una presentación tiene archivos vinculados, debe copiarlos a la vez que la presentación si va a ofrecer la presentación en otro equipo o va a enviarla a alguien por correo electrónico.

Si desea que el archivo de sonido .wav se incluya en la presentación, puede aumentar el tamaño del archivo incrustado hasta un máximo de 50.000 KB (50 megabytes). Sin embargo, el aumento de este límite también incrementa el tamaño global de la presentación y puede disminuir el rendimiento.

Agregar un sonido

Para evitar posibles problemas con los vínculos, se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentación antes de agregarlos a la misma.

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido.

En la ficha Insertar, en el grupo Clip multimedia, haga clic en la flecha situada bajo Sonido.

Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar.

Haga clic en Sonido de la Galería multimedia, desplácese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en él para agregarlo a la diapositiva.



SUGERENCIA: Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentación. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles, mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip. Haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Vista previa o propiedades.






¿CÓMO INSERTAR EFECTOS DE ANIMACIÓN?


Los efectos de animación permiten crear movimientos a los objetos o textos insertados en una diapositiva. Cada imagen o texto puede tener su propia diapositiva.



Para dar animación a un texto o una imagen se hace clic en la barra de menú, opción Animaciones y a continuación en la opción Personalizar animación. En el nuevo panel se hace clic sobre el botón Agregar efecto y se despliega una barra donde muestra cuatro maneras de dar efecto a los objetos de la diapositiva. Ellas son:


• Entrada: muestra un efecto de entrada para el objeto seleccionado.


• Énfasis: permite resaltar la importancia de una información que se presenta.


• Salida: muestra un efecto de salida para el objeto u objetos seleccionados.


• Trayectoria de desplazamiento: establece el recorrido del efecto en el área de la diapositiva.




Para establecer la velocidad de transición de las diapositivas, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a Velocidad de transición y seleccione la velocidad que desee.
 




¿CÓMO ESTABLECER FONDO EN UNA DIAPOSITIVA?


El fondo es el color que cubre la superficie de una diapositiva y sobre el cual resaltan los adornos, dibujos o textos, que también pueden tener un color propio.




Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el tema del documento. Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si únicamente desea cambiar el fondo de la presentación, debe elegir un estilo de fondo diferente. Al cambiar los temas del documento, se cambia mucho más que el fondo: se cambian también el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los estilos de línea y de relleno, y los efectos del tema.



Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galería Estilos de fondo. Si sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puede obtener una vista previa del modo en que el estilo de fondo afectará a la presentación.








Si le gusta el estilo de fondo, puede hacer clic en él para aplicarlo.



Agregar un estilo de fondo a la presentación

1. Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo. Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y, después, presione la tecla CTRL y manténgala presionada mientras hace clic en las otras.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo.
3. Haga clic con el botón secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los procedimientos siguientes:

4. Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

5. Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Aplicar a todas las diapositivas.

6. Para reemplazar el estilo de fondo de las diapositivas seleccionadas y de cualquier otra diapositiva de la presentación que utilice el mismo patrón de diapositivas, haga clic en Aplicar a diapositivas coincidentes. Esta opción está disponible sólo si la presentación contiene varios patrones de diapositivas.

SUGERENCIA: Para agregar la galería de estilos de fondo a la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic con el botón secundario en una miniatura y, a continuación, en Agregar galería a la barra de herramientas de acceso rápido.





Personalizar un estilo de fondo para la presentación


Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo.

Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y, después, presione la tecla CTRL y manténgala presionada mientras hace clic en las otras.

En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo, luego haga clic en Dar formato a fondo y elija las opciones que desee.

¿CÓMO INSERTAR UNA IMAGEN?


Para insertar una imagen prediseñada se realiza a través de la barra de menú, en la opción insertar, haciendo clic en “imágenes prediseñadas”.






Posteriormente, aparecerá un cuadro de opciones a la derecha de la diapositiva.




Este cuadro permite buscar cualquier imagen. Para ello debe hacerse lo siguiente:


• Desplegar la lista Buscar en y seleccionar todo.


• Desplegar la lista Los resultados deber ser y seleccionar Todos los tipos de archivo multimedia.


Por ejemplo, si se quiere insertar una imagen de una vaca, se escribe en el cuadro de Buscar la palabra y a continuación se hace clic en el botón Buscar.


Después, la imagen se puede arrastrar hasta la diapositiva o bien desplegando su lista de opciones y haciendo clic en Insertar.


Una vez insertada la imagen, ésta se puede mover como un objeto dinámico por toda la diapositiva e, incluso, modificar su tamaño, manteniendo presionado con el mouse los segmentos de despliegue.


La imagen es un objeto insertado en una diapositiva, por lo tanto, puede ser modificada con las herramientas que nos brinda la barra de menú.


De esta forma, se pueden relacionar los textos con imágenes atractivas en una presentación.

¿CÓMO INSERTAR TEXTO?


Es el elemento principal para presentar la información. Se puede insertar texto por medio de la barra de menú, opción insertar, ubicada en el área superior del programa. Para ello se hace clic en la opción “cuadro de texto”, después se visualiza que el cursor toma forma de una flecha, apuntando hacia abajo y se despliega con el ratón el texto en cualquier área de la diapositiva.



Una vez desplegado el cuadro de texto, aparecerá un borde y en el área interna que rodea titilará un cursor para escribir el texto.






TIPS PARA AHORRAR TIEMPO AL DISEÑAR UNA PRESENTACIÓN

Las diapositivas permiten crear una presentación en poco tiempo. Esto se lograr por medio de estas tres opciones:

• Usando el asistente: la creación de diapositivas se facilita por medio de pasos que ayudan su elaboración. Esta opción es buena para el que se está iniciando en el programa.

• Usando plantilla: facilita diversos diseños para la presentación.

• Usando presentaciones en blanco: esta opción permite crear una diapositiva desde cero, utilizando las herramientas de diseño para la presentación.


¿CÓMO CREAR UNA PRESENTACIÓN?

Para crear una presentación sólo se debe abrir la aplicación de PowerPoint. El software se inicia por defecto con una diapositiva para ingresar la información.




Si la información que se desea presentar es muy compleja, se puede:

• Crear una presentación haciendo clic en nuevo, ubicado en la barra estándar.

• Crear una nueva diapositiva haciendo clic en insertar, en la barra de menú; luego se selecciona opción de “nueva diapositiva”. Se puede ingresar cuantas diapositivas sean necesarias.








¿QUÉ ES UNA DIAPOSITIVA?

Es el principal componente del programa PowerPoint en ella se puede insertar textos, dibujos, tablas, gráficos, que conforman y dan estilo a la presentación.



La diapositiva se caracteriza por ser el espacio en blanco en el centro del programa.

¿CÓMO ABRIR EL PROGRAMA?

Para dar inicio a PowerPoint solo se deben seguir los siguientes pasos:


• Con el ratón o mouse se hace clic en inicio y luego se selecciona la opción “todos los programas”.


• Seguidamente se selecciona Microsoft Office y se hace clic sobre PowerPoint.

VENTAJAS DE POWERPOINT

Este elemento de Microsoft Office, por ser una herramienta necesaria para el usuario, posee las siguientes ventajas:



 Permite el ahorro económico.


 Presenta textos, imágenes y películas de manera coordinada.


 La exposición se presenta en forma organizada y dinámica.


 Facilita la presentación de una información específica.


 Presenta en secuencia la exposición de un tema.


 Presenta la información en forma ambientada o animada.


 La presentación puede contener sonido relacionado con el tema expuesto.

 Se pueden crear enlaces en distintos segmentos de la exposición por medio de hipervínculos.

POWERPOINT

PowerPoint, de Microsoft office, es un programa que permite elaborar presentaciones dinámicas de termas específicos, por medio de distintas herramientas.



Con las presentaciones en PowerPoint se puede tener animaciones, sonidos e incluso videos para complementar la información que desea presentar.


Muchas de las exposiciones que se realizan con herramientas usuales también se pueden desarrollar con las herramientas de este programa. Entre ellas se pueden mencionar: los trípticos, las transparencias, rotafolios, mapas conceptuales, mapas mentales, franelogramas, entre otros.