¿CÓMO INSERTAR TEXTO?

Es el elemento principal para presentar la información. Se puede insertar texto por medio de la barra de menú, opción insertar, ubicada en el área superior del programa. Para ello se hace clic en la opción “cuadro de texto”, después se visualiza que el cursor toma forma de una flecha, apuntando hacia abajo y se despliega con el ratón el texto en cualquier área de la diapositiva.

Una vez desplegado el cuadro de texto, aparecerá un borde y en el área interna que rodea titilará un cursor para escribir el texto.

TIPS PARA AHORRAR TIEMPO AL DISEÑAR UNA PRESENTACIÓN

Las diapositivas permiten crear una presentación en poco tiempo. Esto se lograr por medio de estas tres opciones:

• Usando el asistente: la creación de diapositivas se facilita por medio de pasos que ayudan su elaboración. Esta opción es buena para el que se está iniciando en el programa.

• Usando plantilla: facilita diversos diseños para la presentación.

• Usando presentaciones en blanco: esta opción permite crear una diapositiva desde cero, utilizando las herramientas de diseño para la presentación.

¿CÓMO CREAR UNA PRESENTACIÓN?

Para crear una presentación sólo se debe abrir la aplicación de PowerPoint. El software se inicia por defecto con una diapositiva para ingresar la información.

Si la información que se desea presentar es muy compleja, se puede:

• Crear una presentación haciendo clic en nuevo, ubicado en la barra estándar.

• Crear una nueva diapositiva haciendo clic en insertar, en la barra de menú; luego se selecciona opción de “nueva diapositiva”. Se puede ingresar cuantas diapositivas sean necesarias.

¿QUÉ ES UNA DIAPOSITIVA?

Es el principal componente del programa PowerPoint en ella se puede insertar textos, dibujos, tablas, gráficos, que conforman y dan estilo a la presentación.

La diapositiva se caracteriza por ser el espacio en blanco en el centro del programa.

¿CÓMO ABRIR EL PROGRAMA?

Para dar inicio a PowerPoint solo se deben seguir los siguientes pasos:

• Con el ratón o mouse se hace clic en inicio y luego se selecciona la opción “todos los programas”.

• Seguidamente se selecciona Microsoft Office y se hace clic sobre PowerPoint.

VENTAJAS DE POWERPOINT

Este elemento de Microsoft Office, por ser una herramienta necesaria para el usuario, posee las siguientes ventajas:



 Permite el ahorro económico.


 Presenta textos, imágenes y películas de manera coordinada.


 La exposición se presenta en forma organizada y dinámica.


 Facilita la presentación de una información específica.


 Presenta en secuencia la exposición de un tema.


 Presenta la información en forma ambientada o animada.


 La presentación puede contener sonido relacionado con el tema expuesto.

 Se pueden crear enlaces en distintos segmentos de la exposición por medio de hipervínculos.

POWERPOINT

PowerPoint, de Microsoft office, es un programa que permite elaborar presentaciones dinámicas de termas específicos, por medio de distintas herramientas.

Con las presentaciones en PowerPoint se puede tener animaciones, sonidos e incluso videos para complementar la información que desea presentar.

Muchas de las exposiciones que se realizan con herramientas usuales también se pueden desarrollar con las herramientas de este programa. Entre ellas se pueden mencionar: los trípticos, las transparencias, rotafolios, mapas conceptuales, mapas mentales, franelogramas, entre otros.